ในแต่ละองค์กรมีการใช้งาน File Server เพื่อจัดเก็บข้อมูลของแฟ้มข้อมูลต่างๆ โดยมีข้อมูลที่ใช้งานบ่อยๆ และบางส่วนไม่ค่อยได้ใช้เลยแต่จำเป็นต้องเก็บไว้เพื่อใช้ได้ต่อในอนาคต จึงมีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลตลอดเวลา โดยได้หาวิธีที่ทำการย้ายข้อมูลที่ไม่ถูกใช้งานบ่อยๆไปยังส่วนของ Storage ที่มีราคาไม่สูงแต่มีความจุมากๆ ส่วนที่ใช้งานบ่อยๆ ก็ให้ไว้ที่ Storage ที่มีความเร็วกว่า โดยมีข้อดีดังนี้

• สามารถบริหารการใช้งานแฟ้มข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• หากแฟ้มข้อมูลที่ถูก Archive ไปแล้วทางผู้ใช้ได้เรียกมาใช้งานก็สามารถทำได้ง่ายเช่นกัน
• หากมีกรณีที่ไม่ตั้งใจลบแฟ้มข้อมูลที่ทำ Archive ไปแล้ว ก็สามารถทำการกู้คืนได้เองโดยผู้ใช้ได้โดยตรง
• การทำ Archive สามารถนำไปเชื่อมต่อกับระบบ Backup ของ Symantec โดยย้ายข้อมูลที่ถูก Archive จากเดิมที่ลง Disk ก็สามารถย้ายไปขึ้น Tape ได้เลย
• สามารถค้นหาข้อมูลของแฟ้มข้อมูลที่นานๆจะทำการเปิดสักครั้งได้ง่ายและรวดเร็ว