ปัจจุบันแต่ละองค์กรจะมีระบบฐานข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งตรงกันข้ามกับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของภายในองค์กร ทำให้การดูแลระบบฐานข้อมูลนั้นทำได้ค่อนข้างช้าและไม่ทั่วถึง ฉะนั้นการที่จะดูแลระบบฐานข้อมูลให้ดีนั้นจะต้องมีเครื่องมือที่ช่วยในการวิเคราะห์ปัญหาและช่วยตัดสินใจแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น ทำให้ผู้ดูแลระบบลดเวลาในการแก้ปัญหาและระบบฐานข้อมูลขององค์กรนั้นมีเสถียรภาพมากขึ้น ทั้งในด้านประสิทธิภาพการใช้งานและทางด้านความปลอดภัยของระบบฐานข้อมูล โดยมีข้อดีดังนี้

• ง่ายต่อการดูแลระบบฐานข้อมูล ทั้งในด้านประสิทธิภาพและทางด้านความปลอดภัย
• แนะนำผู้ดูแลระบบเพื่อช่วยในการตัดสินใจแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับระบบฐานข้อมูลขององค์กร
• แนะนำผู้ดูแลระบบในด้านความปลอดภัยของระบบฐานข้อมูลขององค์กร
• ช่วยป้องกันปัญหาหรือเตือนก่อนที่จะเกิดปัญหากับระบบฐานข้อมูลขององค์กร
• มีการใช้งานแบบรวมศูนย์ในการบริหารจัดการระบบฐานข้อมูล