เพื่อเพิ่มศักยภาพในเรื่องของการกำหนดสิทธิการใช้งาน File หรือการใช้งาน File ต่างๆให้มีความปลอดภัย และสามารถควบคุมการใช้งานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีข้อดีดังนี้

• กำหนดสิทธิการใช้งาน File ได้ ใช้งานง่ายสะดวกและมีประสิทธิภาพ
• ป้องกันผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลหรือ File เรียกใช้ได้
• ป้องกันข้อมูลที่เป็นความลับ