การสร้าง Configuration Report
จากการกล่าวถึงก่อนหน้าซึ่งเน้นการใช้ configuration management tool ทำรายงานที่ช่วยให้วิศวกรสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของ network configuration แม้ว่า configuration management tool ทั่วไปไม่จำเป็นต้องรับข้อมูลเร็วเท่ากับ fault management tool แต่จะมีกรณีพิเศษบางกรณีที่ต้องแจ้งให้ทราบและรอคำตอบ เช่น กรณีที่เกิด network address ซ้ำ หรือ ชื่อซ้ำ ซึ่งแตกต่างกับ fault management โดย configuration management tool ไม่ได้ใช้สีหรือ graphical interface ในการทำงานครบทุก function วิศวกร สามารถจะเรียกใช้ข้อมูล configuration management จาก ASCII terminal ได้ และ tool สามารถสร้างรายงานที่จำเป็นให้ได้
ชนิดหนึ่งของรายงานจะบอกรายละเอียดของ configuration ทั้งหมดของแต่ละอุปกรณ์ network ซึ่งจะมีชื่อของอุปกรณ์, network address, serial number, ผู้ผลิต, operating system และผู้รับผิดชอบ โดยถ้าเป็นอุปกรณ์ที่ต่ออยู่กับ serial link ในรายงานควรจะมีรายการของ Circuit no. ที่ใช้ติดต่อกับผู้ให้บริการ link กรณีที่ link down ส่วนค่าอื่นที่รวมอยู่ด้วย คือ ชื่อผู้ติดต่อที่หน่วยงานของผู้ขาย และสถานที่อุปกรณ์นั้นติดตั้งอยู่ ซึ่งสามารถนำไปใช้เป็นข้อมูลเบื้องต้นของข้อมูล ของแต่ละอุปกรณ์ ความถี่ที่ใช้ในการสร้างรายงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละ network เพิ่มจากรายสัปดาห์เป็นรายเดือนในกรณี network stable แล้ว
จากการสร้างรายงานเกี่ยวกับการ setup network ปัจจุบัน อาจจะมีต้องการสร้างรายงาน สรุปของการแก้ไข network ล่าสุด โดยรายงานนี้จะบอกถึงรายการเปลี่ยนแปลงของอุปกรณ์ network แบ่งกลุ่มตามประเภทของอุปกรณ์, ตามชื่อของผู้ที่แก้ไข หรือตามเวลาที่ทำการแก้ไข หรือแบ่งตามกลุ่มของอุปกรณ์ใหม่และการเปลี่ยนแปลงใน hardware, software และการจัดการ โดยการแบ่งเป็น subcategorizing ในรายงาน ทำให้เราสามารถที่จะหาข้อมูลที่สำคัญได้เร็วขึ้น เหมือนกับในรายงานของ network configuration ความถี่ที่ใช้ในการสร้างรายงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละ network ขึ้นอยู่กับความถี่ของการปรับเปลี่ยน network
Configuration management tool ควรจะสร้างรายงานสรุปของของ network inventory ทั้งหมด ซึ่งรายงานนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้เก็บข้อมูลใน data network ใดๆ ที่จะเน้นเฉพาะอุปกรณ์เท่านั้น สำหรับอุปกรณ์ที่ซื้อแต่ละชิ้น ในรายงานควรจะแสดง serial number, ตำแหน่งที่ตั้งของอุปกรณ์, วันที่เริ่มใช้งาน, ช่วงเวลาของการรับประกัน, ชนิดของการรับประกัน และประวัติการ Upgrade ข้อมูลที่ต้องการเพิ่มเติมจะขึ้นอยู่กับสภาพของ network และความต้องการของผู้เก็บข้อมูล โดยสามารถรายงานเป็นแบบรายเดือน
สรุป
การจัดการ configuration ของอุปกรณ์ network ที่อยู่ในตำแหน่งต่างๆเป็นความต้องการที่จำเป็นของวิศวกร เป็นการท้าทายที่เตรียมข้อมูลให้กับวิศวกรเพื่อนำไปใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดย configuration management ทำให้ได้ผลประโยชน์ดังนี้
- ทำการเก็บข้อมูล และ update ข้อมูลบนอุปกรณ์ network โดยอัตโนมัติ
- จัดเตรียม central storage ของข้อมูล configuration โดยอาจจะเป็น notebook หรือเป็น relational database system
- ยอมให้วิศวกรทำการแก้ไขทำการแก้ configuration ได้แบบ on line
- อำนวยความสะดวกในการทำ network inventory และรายงานต่างๆ configuration management ต้องมี 3 ขั้นตอน ดังนี้
- การเก็บข้อมูลจาก data network
- แก้ไข configuration บนอุปกรณ์ network
- การเก็บข้อมูลเอาไว้ใช้ในอนาคต
ซึ่งขั้นตอนการทำงานเหล่านี้ ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงจากการนำข้อมูลเข้าแบบ manual เป็นแบบอัตโนมัติ และเก็บข้อมูลใน relational database system
ในระบบ network management การใช้ configuration management tool ทำให้วิศวกรทำงานได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ โดย tool ที่ง่ายช่วยให้วิศวกรเก็บข้อมูลแบบ central location ส่วน tool ที่ซับซ้อนขึ้นช่วยทำการเก็บข้อมูลจาก network แบบอัตโนมัติ ทำการเปรียบเทียบ running configuration กับ stored configuration ของอุปกรณ์ และทำการเปลี่ยน configuration ให้อัตโนมัติ ส่วน tool ที่ซับซ้อนมากจะสามารถทำมากกว่านั้นโดยการใช้ relational database เพื่อแสดงความสำพันธ์ของชุดของข้อมูลหนึ่งกับข้อมูลชุดอื่น ยอมให้ทำการค้นหาจาก RDBMS และตรวจสอบ configuration ของทั้ง network
สิ่งที่ต้องการอย่างสุดท้ายจาก configuration management คือการสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพ ที่เกี่ยวข้องกับการ setup ค่าเฉพาะของอุปกรณ์, การเปลี่ยนแปลงของ network ล่าสุด และ inventory ซึ่งรายงานเหล่านี้จะถูกสร้างแบบอัตโนมัติหรือตามความต้องการของวิศวกร